Aufgaben im Blick. Ohne Cloud-Zwang.
Klaro ist ein Aufgaben-Board für den eigenen Webspace. Wer macht was bis wann – sichtbar für alle, verständlich ohne Schulung. Die Daten bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Ab 9 € im Monat, fürs Ehrenamt ab 5 € – oder 149 € einmalig auf dem eigenen Webspace. Keine Staffelung nach Personenzahl.
Ausprobieren ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse, die Vorführung wird jede Nacht zurückgesetzt · Läuft auf jedem gewöhnlichen Webspace mit PHP und MySQL · keine externen Dienste
Drei Dinge, die Klaro Ihnen abnimmt
Fristen, die sich selbst rechnen.
Ein Kundenauftrag, eine Messe, die neue Kollegin, die Mitgliederversammlung: Termin eingeben, und Klaro legt die Aufgaben dafür an, rückwärts gerechnet – vom Angebot bis zur Rechnung, von der Standbuchung bis zum Nachfassen. Was bisher jemand im Kopf hatte, steht jetzt im Werkzeug.
E-Mail wird zur Aufgabe.
Eine Kundenanfrage, die Rückfrage eines Lieferanten, ein Bürgeranliegen: an die Klaro-Adresse weiterleiten, fertig ist die Aufgabe – samt Anhängen. Wer auf die Bestätigung antwortet, schreibt einen Kommentar dazu.
Der Jahresrückblick steht schon da.
Klaro weiß, was im Jahr erledigt wurde: Der Rückblick zeigt jede erledigte Aufgabe im Zeitraum, nach Projekten. Auf Wunsch macht Klaro daraus einen Entwurf in ganzen Sätzen – den Jahresbericht für den Betrieb, den Rechenschaftsbericht für den Verein.
Überall dort, wo mehrere Leute gemeinsam Aufgaben abarbeiten: in Vereinen und Vorständen, Ortsräten und Fraktionen, Elternräten und Bürgerinitiativen, in Handwerksbetrieben, Büros und kleinen Firmen.
Alles Nötige. Nichts, was im Weg steht.
Vier Gruppen, 32 Funktionen. Jede Gruppe sagt in einem Satz, worum es geht – aufgeklappt stehen die Einzelheiten da.
Arbeiten am Board
Aufgaben anlegen, verteilen und wiederfinden – mit Spalten, die Sie selbst bestimmen, Vorlagen für den Anfang und Anhängen direkt an der Aufgabe.
Board zum Ziehen
Aufgaben wandern per Maus oder Finger von Spalte zu Spalte. Die Spalten bestimmen Sie selbst – vom „Anliegen“ bis zum „Beschlossen“.
Projekte in einer Minute
Ein Assistent mit 15 fertigen Vorlagen: Kommunalpolitik, Verein, Veranstaltung, Wahlkampf, Bau, Schule und mehr. Anpassen statt bei null anfangen.
Fristen, die sich selbst rechnen
Acht fertige Pakete – für Betriebe Kundenauftrag, Messe, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Jahresabschluss, für Vereine Mitgliederversammlung, Fest, Wahlkampf und Jahresabschluss: Sie nennen den Termin, Klaro legt die Aufgaben an, mit rückwärts gerechneten Fristen. Was Ihre Vorgängerin im Kopf hatte, steht jetzt im Werkzeug.
Person oder Team
Eine Aufgabe gehört einer Person – oder einem ganzen Gremium, einer Abteilung, einer Arbeitsgruppe. Beides ist zuweisbar und filterbar.
Liste und Massenänderung
Viele Aufgaben auf einmal umhängen, zuweisen oder terminieren – ohne dass die Seite neu lädt. Falsch geklickt? Ein Klick auf „Rückgängig“.
Suchen und Filtern
Über alle Projekte hinweg: nach Person, Team, Etikett, Fälligkeit. Wiederkehrende Fragen speichert man als benannte Ansicht – auf Wunsch für alle sichtbar.
Ansichten speichern
„Was liegt bei mir“, „für die nächste Sitzung“: Einen Filterstand einmal benennen und immer wiederfinden. Wer mag, gibt eine Ansicht für alle frei – ändern darf sie weiterhin nur, wer sie angelegt hat.
Dateien und Kommentare
Anträge, Pläne, Fotos direkt an der Aufgabe. Mit @-Erwähnung wird jemand ins Gespräch geholt – und benachrichtigt.
Der Jahresbericht schreibt sich vor
Einmal im Jahr muss jemand aufschreiben, was geschafft wurde – im Betrieb für Geschäftsführung und Team, im Verein für die Mitgliederversammlung. Klaro weiß es längst: Der Rückblick zeigt jede erledigte Aufgabe im Zeitraum – und macht daraus auf Wunsch einen passenden Entwurf in ganzen Sätzen, den Sie nur noch überarbeiten. Freiwillig und ab Werk aus.
Nichts doppelt machen
Drei Leute melden denselben kaputten Beamer, jeder auf seinem Weg. Auf Wunsch sucht Klaro nachts mithilfe eines Sprachmodells nach solchen Doppelmeldungen und zeigt die Aufgaben aufeinander – zusammengelegt wird nichts, das bleibt Ihre Entscheidung. Freiwillig und ab Werk aus.
Meldet sich, bevor etwas versandet
Eine Aufgabe ohne Termin, an der seit Wochen niemand arbeitet, fällt sonst niemandem auf. Klaro erinnert die Zuständige – und meldet Aufgaben, die noch keinem gehören. Drei Regeln zum Anhaken, jede mit eigener Frist.
Montags der Überblick
Eine kurze Mail an alle: was überfällig ist, was diese Woche ansteht, was liegen blieb und was fertig wurde. Wer nicht von selbst ins Board sieht, tut es auch nach der zwanzigsten Erinnerung nicht – fünf Sätze montags schon.
Aufgaben per E-Mail
Ein Bürgeranliegen, eine Anfrage der Schulleitung: Mail an die Klaro-Adresse weiterleiten, fertig ist die Aufgabe – samt Anhängen. Ein Kürzel im Betreff bestimmt das Projekt; wer auf die Bestätigung antwortet, schreibt einen Kommentar. Angenommen wird nur Post von eingetragenen Personen. Auf Wunsch ordnet ein Sprachmodell die eingehende Post ein: Aus dem Betreff „Anfrage“ wird ein Titel, der das Anliegen nennt. Das ist freiwillig und ab Werk aus.
Termine im Blick
Fristen, die sich von selbst melden: Ampelfarben, Kalender-Abo, Erinnerungen aufs Telefon – und Aufgaben, die zur richtigen Zeit von allein zurückkommen.
Termine mit Ampel
Was bald fällig ist, wird gelb. Was überfällig ist, rot. Ohne Nachdenken sichtbar – auf der Karte, im Kalender und auf der Startseite.
Benachrichtigungen
Bei Statuswechsel, Zuweisung oder Kommentar – als E-Mail sofort oder einmal am Tag gesammelt, auf Wunsch zusätzlich als Meldung aufs Telefon. Jede Person entscheidet selbst, für sich.
Kalender und Abo
Alle Termine als Monatsansicht, per Ziehen verschiebbar. Und als Abo-Adresse für Outlook, Apple Kalender oder Thunderbird.
Wiedervorlage
Was heute nicht dran ist, verschwindet auf Knopfdruck bis nächsten Montag – und ist dann von selbst wieder da. Nichts geht verloren, nichts steht im Weg.
Wiederkehrendes
Monatsbericht, Jahresprüfung, wöchentliche Runde: einmal einstellen, und beim Abhaken entsteht der nächste Durchgang von selbst – samt Checkliste.
Was liegen bleibt
Aufgaben ohne Termin geraten in Vergessenheit. Klaro merkt sich, wann zuletzt etwas passiert ist – und meldet sich, wenn zu lange nichts mehr kam.
Abhängigkeiten
Aufgaben können sich gegenseitig blockieren. Wird der Blocker erledigt, erfährt es die wartende Seite – ohne dass jemand nachhalten muss.
Zeitstrahl
Wer Start- und Endtermine pflegt, sieht sein Vorhaben als Balkenplan: was überschneidet sich, was liegt hintereinander, was wartet auf was. Für Bauvorhaben, Veranstaltungen und alles mit Phasen.
Für Sitzung und Bericht
Vom Protokoll zur Aufgabenliste, von der Aufgabenliste zur Tagesordnung – und am Jahresende zum Rückblick für den Vorstand.
Protokoll wird Aufgabenliste
Niederschrift einfügen, und ein Sprachmodell zieht die offenen Punkte heraus – mit Zuständigkeit und Frist. Angelegt wird nur, was Sie anhaken. Freiwillig, abschaltbar, mit Anbieter Ihrer Wahl.
Tagesordnung zum Ausdrucken
Aus den gefilterten Aufgaben wird eine nummerierte Tagesordnung – mit Kästchen zum Abhaken und Zeilen für Notizen. Auf Papier oder als PDF.
Rückblick für den Bericht
Nach Projekt, Person oder Monat gruppiert, zum Vorlesen im Gremium oder Ausdrucken für den Vorstand – ohne dass jemand die Liste von Hand zusammenstellt.
Verlauf statt Rückfragen
Wer hat das verschoben, und wann? Jede Änderung an jeder Aufgabe steht im Verlauf – nach Projekt und Person eingrenzbar. Das erspart die Runde durch die Mitgliederliste.
Einrichten und sicher sein
Wer darf was, wie kommen die Daten hinein und wieder heraus – und was passiert, wenn jemand versehentlich löscht.
Zugang nach Maß
Ein gemeinsames Passwort für alle – oder eigene Konten mit den Rollen Verwaltung, Mitglied und Gast. Umstellbar, wann immer Sie wollen.
Rein und raus
Eine bestehende Excel-Liste als CSV einlesen – mit Vorschau, bevor etwas passiert. Und jederzeit alles wieder heraus, bis hin zur vollständigen Sicherung.
Löschen ohne Angst
Gelöschtes landet samt Dateien und Kommentaren im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Endgültig weg ist es erst nach einer Frist, die Sie bestimmen.
Sicherung, auch von selbst
Einmal am Tag legt Klaro einen Stand der Datenbank an – sieben Tage lang täglich, davor je Woche einer. Dazu jederzeit auf Knopfdruck alles als ein Archiv, Datenbank und Dateien, zum Mitnehmen.
Kopie an einem zweiten Ort
Haben Sie einen eigenen Speicherplatz, etwa beim Hoster, schiebt Klaro die Stände samt Anhängen jede Nacht zusätzlich dorthin. Gelöschtes verschwindet dort erst nach Ihrer Papierkorb-Frist – so trifft ein Unglück auf dem Server nicht in derselben Nacht auch die Kopie.
Hilfe an Ort und Stelle
Neben den Knöpfen und Feldern steht ein Fragezeichen, das sie erklärt – dazu eine Hilfeseite in normalem Deutsch. Gedacht für Leute, die keine Software-Schulung besucht haben.
Neue finden sich allein zurecht
Im Ehrenamt wechseln die Leute. Wer neu dazukommt, sieht auf der Startseite vier Handgriffe, mit denen es losgeht: wo die eigenen Aufgaben liegen, wie eine Karte weiterwandert, wie man selbst etwas einträgt und worüber man Post bekommen möchte. Jeder Punkt hakt sich von selbst ab – und wer ihn nicht braucht, blendet die Karte weg.
Außerdem: geschätzte Aufwände, summiert je Spalte, Auswahl und Zeitraum · Checklisten mit wiederverwendbaren Vorlagen · Bahnen, die das Board nach Zuständigkeit oder Priorität waagerecht teilen · Schnellerfassung für eine Aufgabe zwischendurch · eigene Felder je Projekt · Aufgaben per E-Mail anlegen · Aufgaben zwischen Projekten umhängen · Etiketten · Archiv · auf dem Telefon angemeldet bleiben · Dunkelmodus · Tastenkürzel für alle, die viel eintragen · vollständig auf dem Handy bedienbar.
Betreiben lassen oder selbst hosten
Zwei Fragen, mehr nicht: Wollen Sie es selbst auf Ihren Webspace legen, oder sollen wir es betreiben? Und sind Sie ein Verein oder eine Gliederung ohne Erwerbszweck? Der Funktionsumfang ist überall derselbe, die Zahl der Personen überall unbegrenzt – und der Wechsel bleibt in beide Richtungen offen.
Sie hosten selbst
Auf Ihrem eigenen Webspace. Einmal bezahlt, dauerhaft nutzbar – auch wenn Sie nie wieder etwas zahlen.
zzgl. MwSt. · eine Installation · 12 Monate Updates · danach optional 39 €/Jahr · Einrichtungshilfe per E-Mail
Anfragenzzgl. MwSt. · eine Installation · 12 Monate Updates · danach optional 10 €/Jahr · Hilfe über die öffentliche Fragenseite
Nachweis einreichen- Speicher: so viel, wie Ihr Webspace hergibt
- Sicherung, Updates und Adresse liegen bei Ihnen
- Keine Auftragsverarbeitung nötig – die Daten verlassen Ihren Server nicht
- KI-Funktionen mit eigenem Zugang beim Anbieter – die Abrechnung läuft dort, üblicherweise wenige Cent im Monat
Wir hosten für Sie
Sie melden sich an und arbeiten. Kein Webspace, kein FTP, keine Datenbank – und monatlich kündbar.
Jährlich im Voraus 97,20 € statt 108 € – 10 % gespart
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine automatische Verlängerung ohne Hinweis
LoslegenJährlich im Voraus 54 € statt 60 € – 10 % gespart
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · für eingetragene Vereine, Ortsverbände, Elternräte und Initiativen ohne Erwerbszweck · formloser Nachweis genügt
Loslegen- Hosting in Deutschland inklusive
- Eigene Adresse, z. B. aufgaben.ihr-verein.de
- 2 GB Speicher für Anhänge und Datenbank, mehr jederzeit zubuchbar
- Tägliche Sicherung der Datenbank, rund einen Monat zurück
- Updates ohne Ihr Zutun
- Versand der Benachrichtigungen inklusive
- KI-Funktionen ohne eigenen Zugang – bis 2.000 Anfragen im Monat enthalten, freiwillig und ab Werk aus
In jedem der vier Wege enthalten
- Voller Funktionsumfang – nichts ist abgespeckt
- Unbegrenzt viele Personen, ohne Aufpreis
- Wechsel zwischen den Wegen in beide Richtungen
Unsicher, ob es passt? Probieren Sie es zuerst aus – ohne Anmeldung, mit Beispieldaten, jede Nacht zurückgesetzt.
Einrichtung und Hilfe nach Aufwand
90 € je Stunde, zzgl. MwSt.
Auskünfte per E-Mail sind im Kaufpreis enthalten. Wenn ich es aber für Sie machen soll – auf Ihrem Webspace einrichten, von einer bestehenden Lösung umziehen, Daten übernehmen oder später einmal etwas geradebiegen –, rechne ich das nach Stunden ab und nur die Zeit, die tatsächlich anfällt. Im Kauf- oder Monatspreis ist das nicht enthalten.
Was zu erwarten ist, sage ich Ihnen vorher. Wer sich mit FTP und Datenbanken gar nicht befassen möchte, fährt meist günstiger damit, uns hosten zu lassen – dort ist die Einrichtung dabei.
Was nirgends passiert: keine Begrenzung der Zahl der Menschen, keine Funktion hinter einer höheren Stufe, keine Auswertung Ihrer Daten, keine automatische Verlängerung ohne Hinweis. Begrenzt ist beim gehosteten Weg allein der Speicherplatz – also das, was uns tatsächlich Geld kostet, und nicht, wie viele bei Ihnen mitmachen. Wird es eng, melden wir uns vorher; abgeschaltet wird nichts.
So kommen Sie zu Klaro
Kein Download, kein Konto bei einem fremden Anbieter: Sie schreiben uns, und wir melden uns persönlich.
Sie hosten selbst
- Nachricht schreiben – mit Rechnungsanschrift, fürs Ehrenamt mit einem formlosen Nachweis.
- Sie bekommen Klaro zugeschickt, die Dateien samt Anleitung.
- Hochladen und den Assistenten im Browser ausfüllen – wie es geht, steht gleich hier darunter.
Lieber nicht selbst? Ich richte es auch auf Ihrem Webspace ein – 90 € je Stunde, was zu erwarten ist, sage ich Ihnen vorher.
Wir hosten für Sie
- Nachricht schreiben – wer Sie sind und wofür Sie Klaro brauchen.
- Wir richten Ihren Zugang ein, mit eigener Adresse und eigener Datenbank.
- Sie bekommen die Zugangsdaten, melden sich an und laden die anderen ein.
Updates und Sicherungen laufen danach ohne Ihr Zutun.
Die Installation Schritt für Schritt – für alle, die selbst hosten
- Datenbank anlegen. Im Hosting-Panel eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank anlegen und Name, Benutzer und Passwort notieren.
- Dateien hochladen. Den ganzen Inhalt des Klaro-Ordners per FTP in das
Verzeichnis der Adresse, unter der Klaro laufen soll – etwa
aufgaben.ihr-verein.deoderihr-verein.de/aufgaben. - Schreibrechte setzen für die Ordner
storageund – einmalig –config. Die meisten FTP-Programme können das; üblich ist 755. install.phpim Browser aufrufen. Der Assistent fragt nach der Datenbank, dem Namen Ihres Vereins und legt die erste Person an.install.phpdanach löschen. Für Updates wird sie nicht gebraucht.- Geplante Aufgabe einrichten (Cronjob), damit Erinnerungen hinausgehen. Die fertige Zeile zum Eintragen zeigt Klaro selbst unter Einstellungen.
Läuft Ihr Webspace mit nginx statt Apache, liegen die nötigen Regeln bei. Klaro prüft unter Einstellungen → Version & System selbst nach, ob alles greift.
In zwei Schritten auf Telefon und Tablet
Es gibt nichts aus einem App-Store zu laden. Sie legen Klaro einmal auf den Startbildschirm – danach startet es wie jede andere App: eigenes Symbol, keine Adresszeile, voller Bildschirm. Auf dem Telefon genauso wie auf dem Tablet.
iPhone und iPad
- Die Adresse in Safari öffnen.
- Auf das Teilen-Zeichen tippen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
Auf dem iPhone steht das Zeichen unten, auf dem iPad oben rechts.
Android-Telefon und -Tablet
- Die Adresse in Chrome öffnen.
- Oben rechts auf die drei Punkte tippen und „App installieren“ wählen.
Je nach Fassung heißt der Punkt „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
Auf dem Telefon liegt die Navigation danach unten am Daumen: Start, Projekte, ein großes Pluszeichen zum Erfassen, Kalender und Suche. Auf dem Tablet bleibt oben mehr Platz, dort steht sie am Rand. Und unter Android taucht Klaro zusätzlich im Teilen-Menü anderer Apps auf – eine Nachricht oder E-Mail teilen, Klaro wählen, und der Text steht schon in der Erfassungsmaske.
Offline arbeiten geht bewusst nicht: Die Aufgaben liegen auf Ihrem Server, nicht auf dem Gerät. Dafür sehen alle immer denselben Stand – ohne Abgleich, ohne doppelte Einträge.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wenn Sie selbst hosten, läuft Klaro auf Ihrem eigenen Webspace. Es gibt keinen Anbieter, der mitliest, keine Auftragsverarbeitung, die geprüft werden müsste, und keine Nutzungsdaten, die irgendwohin abfließen. Klaro lädt nichts von fremden Servern nach – keine Schriften, keine Auswertung, keine Werbenetze.
Wenn wir für Sie hosten, liegen Ihre Daten auf unserem Server, in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Ablageort – nicht in gemeinsamen Tabellen neben denen anderer Kunden. Gelesen, ausgewertet oder weitergegeben wird auch dann nichts.
Das ist besonders dort wichtig, wo es um Bürgeranliegen, Mitgliederdaten oder interne Abstimmungen geht. Und in beiden Fällen gilt: Sie kommen jederzeit wieder heraus – und jederzeit von einem Weg auf den anderen.
Kein Abo-Zwang
Sie müssen nicht mieten. Einmal gekauft heißt: läuft weiter – auch wenn Sie nie wieder ein Update holen.
Alles exportierbar
Jede Liste als CSV, alle Termine als Kalenderdatei, die Datenbank als Sicherung. Sie kommen jederzeit wieder heraus.
Datenschutzseite inklusive
Klaro erzeugt seine eigene Datenschutzerklärung – aus den tatsächlichen Einstellungen Ihrer Installation, nicht aus einer Vorlage, die nach der ersten Änderung nicht mehr stimmt.
Keine fremden Server
Anhänge liegen in Ihrem Webspace, E-Mails gehen über Ihren Mailserver. Ausnahmen gibt es zwei, beide nur, wenn Sie sie wollen: die KI-Anbindung, ab Werk aus – und Meldungen aufs Telefon, die verschlüsselt über den Dienst des Geräteherstellers laufen.
Läuft dort, wo Ihre Webseite schon liegt
Kein eigener Server, kein Docker, keine Kommandozeile. Hochladen, Assistenten ausfüllen, fertig.
| Server | Gewöhnlicher Webspace mit PHP 8.1 oder neuer |
|---|---|
| Datenbank | MySQL oder MariaDB |
| Webserver | Apache oder nginx (Regeln liegen bei) |
| Installation | Dateien per FTP hochladen, install.php im Browser aufrufen – Schritt für Schritt |
| Updates | Dateien überschreiben – die Datenbank bringt sich selbst auf Stand |
| Zusatzsoftware | keine – kein Composer, kein Node, kein Build-Schritt |
| Nutzerzahl | unbegrenzt, auf jedem Weg |
| Speicher | selbst gehostet: was Ihr Webspace hergibt · gehostet: 2 GB inklusive |
| Bedienung | Deutsch, hell und dunkel, auch auf dem Handy |
Was oft gefragt wird
Brauche ich technische Kenntnisse?
Für die Bedienung nicht. Für die Installation reicht, was man auch für eine Webseite braucht: Dateien per FTP hochladen und im Hosting-Panel eine Datenbank anlegen. Den Rest erledigt ein Assistent im Browser. Wenn Sie das nicht selbst machen möchten, lassen Sie hosten – dann ist nichts einzurichten.
Oder ich richte es für Sie ein: 90 € je Stunde zzgl. MwSt., abgerechnet wird nur die Zeit, die tatsächlich anfällt – und was zu erwarten ist, sage ich Ihnen vorher. Auskünfte per E-Mail sind ohnehin im Preis enthalten.
Was passiert bei einem Update?
Wenn Sie selbst hosten: Sie überschreiben die Dateien, mehr nicht. Beim ersten Aufruf danach bringt Klaro die Datenbank selbst auf Stand und arbeitet weiter. Zwei Ordner bleiben dabei unangetastet: Ihre Konfiguration und Ihre hochgeladenen Dateien.
Lassen Sie hosten, passiert das ohne Ihr Zutun – Sie merken davon nichts außer den neuen Funktionen, auf die Klaro Sie beim nächsten Besuch hinweist.
Wir brauchen zwei getrennte Bereiche – geht das?
Ja. Innerhalb einer Installation sehen alle alles; für einen engeren Kreis – etwa Mandatsträger neben den übrigen Mitgliedern – richten Sie einen zweiten Zugang ein. Jeder hat seine eigene Datenbank und seine eigene Adresse, das Programm bleibt eines. Umstellen können Sie das jederzeit selbst, auch nachträglich, ohne Datenverlust: in den Einstellungen unter „Getrennte Bereiche“.
Können alle alles sehen?
Ja – das ist Absicht. Klaro ist für Runden gedacht, die gemeinsam an einer Sache arbeiten, und dort schadet Verstecken mehr, als es nützt. Unterschiedlich ist nur, wer etwas ändern darf: Die Rolle „Gast“ liest mit und kommentiert, ändert aber nichts.
Wie viele Personen dürfen mitmachen?
So viele Sie wollen, auf jedem Weg. Eine Staffelung nach Kopfzahl gibt es bewusst nicht: Wer im Ortsrat sitzt oder im Verein hilft, soll nicht erst eine Kostenfrage auslösen. Begrenzt ist beim gehosteten Weg der Speicherplatz – siehe die nächste Frage.
Zum Vergleich: Bei Diensten, die je Person abrechnen, kommen für ein Team von zwölf Leuten schnell rund 50 € und mehr im Monat zusammen. Bei Klaro bleibt es bei 9 € im Monat oder 149 € einmalig – fürs Ehrenamt bei 5 € bzw. 50 € –, ob zwölf mitmachen oder vierzig.
Gibt es dann überhaupt eine Grenze?
Beim gehosteten Weg ja – aber beim Speicher, nicht bei den Menschen: 2 GB für Anhänge und Datenbank sind enthalten. Das reicht für viele tausend Aufgaben samt Kommentaren; eng wird es erst, wenn regelmäßig große Pläne oder ganze Fotostrecken dazukommen. Mehr Speicher lässt sich jederzeit dazubuchen.
Wir begrenzen den Speicher, weil er das ist, was uns tatsächlich Geld kostet. Eine Grenze nach Kopfzahl träfe die Falschen: Ein Ortsverband mit vierzig Aktiven und wenigen Anhängen kostet uns weniger als ein Büro zu viert, das laufend Bauzeichnungen ablegt.
Wird es eng, melden wir uns vorher. Abgeschaltet wird nichts, und wegen des Speichers löschen wir nie etwas. Wenn Sie selbst hosten, gibt es diese Grenze gar nicht – dort zählt nur, was Ihr Webspace hergibt.
Kann ich vom gehosteten Tarif später selbst hosten – oder umgekehrt?
Ja, in beide Richtungen. Es ist dieselbe Software; umgezogen werden eine Datenbank und ein Ordner mit Dateien. Beim Wechsel helfen wir.
Was ist mit der Datenschutz-Grundverordnung?
Wenn Sie selbst hosten, verlassen die Daten Ihren Server nicht – es gibt keinen Dritten, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig wäre. Ausnahme ist die KI-Anbindung, falls Sie sie einschalten: Dann gehen die betroffenen Texte an den Anbieter, den Sie eintragen. Für den gehosteten Weg gilt: gehostet wird in Deutschland.
Wir haben schon eine Vereinsverwaltung – passt Klaro dazu?
Ja, als Ergänzung. Eine Vereinsverwaltung kümmert sich um Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung; Klaro um das, was zu tun ist: wer was bis wann erledigt, welche Fristen vor der Versammlung laufen, was nach der Sitzung liegen geblieben ist. Mitglieder oder Beiträge verwaltet Klaro nicht – und muss es auch nicht, damit Sie beides nebeneinander nutzen können.
Kann ich Klaro vorher ansehen?
Ja, sofort und ohne Anmeldung: demo.klaro.creative-it.solutions. Dort läuft eine vollständige Klaro-Installation mit Beispieldaten: Kundenaufträge eines Handwerksbetriebs, die Arbeit eines Ortsrats und ein Bauvorhaben – Sie sind gleich angemeldet und können fast alles anfassen, auch löschen. Jede Nacht wird der Stand zurückgesetzt, kaputtmachen können Sie also nichts.
Wenn Sie lieber jemanden dabeihaben: Schreiben Sie kurz, dann gehen wir es gemeinsam durch. Der gehostete Weg befindet sich noch im Aufbau; bis dahin läuft Klaro auf Ihrem eigenen Webspace.
Sollen wir loslegen?
Schreiben Sie kurz, wer Sie sind und wofür Sie Klaro einsetzen möchten – Sie bekommen eine Einschätzung, welcher Weg zu Ihnen passt. Oder sehen Sie es sich erst in Ruhe an, ganz ohne uns.
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