Aufgaben im Blick. Ohne Cloud-Zwang.
Klaro ist ein Aufgaben-Board für den eigenen Webspace. Wer macht was bis wann – sichtbar für alle, verständlich ohne Schulung. Die Daten bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Läuft auf jedem gewöhnlichen Webspace mit PHP und MySQL · Installation in wenigen Minuten · keine externen Dienste
Gemacht für Runden, die zusammen etwas bewegen
Überall dort, wo Aufgaben zwischen Sitzungen liegen bleiben, weil sie in Protokollen, Chatgruppen und Köpfen verstreut sind.
Alles Nötige. Nichts, was im Weg steht.
Klaro macht wenige Dinge – und die so, dass sie ohne Erklärung verständlich sind.
Board zum Ziehen
Aufgaben wandern per Maus oder Finger von Spalte zu Spalte. Die Spalten bestimmen Sie selbst – vom „Anliegen“ bis zum „Beschlossen“.
Projekte in einer Minute
Ein Assistent mit 15 fertigen Vorlagen: Kommunalpolitik, Verein, Veranstaltung, Wahlkampf, Bau, Schule und mehr. Anpassen statt bei null anfangen.
Person oder Team
Eine Aufgabe gehört einer Person – oder einem ganzen Gremium, einer Abteilung, einer Arbeitsgruppe. Beides ist zuweisbar und filterbar.
Termine mit Ampel
Was bald fällig ist, wird gelb. Was überfällig ist, rot. Ohne Nachdenken sichtbar – auf der Karte, im Kalender und auf der Startseite.
Abhängigkeiten
„Wartet auf“ statt „vergessen“: Aufgaben können sich gegenseitig blockieren. Wird der Blocker erledigt, erfährt es die wartende Seite.
Dateien und Kommentare
Anträge, Pläne, Fotos direkt an der Aufgabe. Mit @-Erwähnung wird jemand ins Gespräch geholt – und benachrichtigt.
Kalender und Abo
Alle Termine als Monatsansicht, per Ziehen verschiebbar. Und als Abo-Adresse für Outlook, Apple Kalender oder Thunderbird.
Liste und Massenänderung
Viele Aufgaben auf einmal umhängen, zuweisen oder terminieren – ohne dass die Seite neu lädt. Falsch geklickt? Ein Klick auf „Rückgängig“.
Suchen und Filtern
Über alle Projekte hinweg: nach Person, Team, Etikett, Fälligkeit. „Was liegt bei mir?“ ist eine Frage von einem Klick.
E-Mail-Nachrichten
Benachrichtigung bei Statuswechsel, Zuweisung oder Kommentar – sofort oder einmal am Tag gesammelt. Jede Person entscheidet selbst.
Zugang nach Maß
Ein gemeinsames Passwort für alle – oder eigene Konten mit den Rollen Verwaltung, Mitglied und Gast. Umstellbar, wann immer Sie wollen.
Was liegen bleibt
Aufgaben ohne Termin geraten in Vergessenheit. Klaro merkt sich, wann zuletzt etwas passiert ist – und meldet sich, wenn zu lange nichts mehr kam.
Wiederkehrendes
Monatsbericht, Jahresprüfung, wöchentliche Runde: einmal einstellen, und beim Abhaken entsteht der nächste Durchgang von selbst – samt Checkliste.
Tagesordnung zum Ausdrucken
Aus den gefilterten Aufgaben wird eine nummerierte Tagesordnung – mit Kästchen zum Abhaken und Zeilen für Notizen. Auf Papier oder als PDF.
Rückblick für den Bericht
Was haben wir im letzten Quartal geschafft? Nach Projekt, Person oder Monat gruppiert, zum Vorlesen im Gremium oder Ausdrucken für den Vorstand.
Löschen ohne Angst
Gelöschtes landet samt Dateien und Kommentaren im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Endgültig weg ist es erst nach einer Frist, die Sie bestimmen.
Rein und raus
Eine bestehende Excel-Liste als CSV einlesen – mit Vorschau, bevor etwas passiert. Und jederzeit alles wieder heraus, bis hin zur vollständigen Sicherung.
Protokoll wird Aufgabenliste
Niederschrift einfügen, und ein Sprachmodell zieht die offenen Punkte heraus – mit Zuständigkeit und Frist. Angelegt wird nur, was Sie anhaken. Freiwillig, abschaltbar, mit Anbieter Ihrer Wahl.
Auf dem Telefon wie eine App
Auf den Startbildschirm legen: eigenes Symbol, Start ohne Adresszeile, Navigation unten am Daumen. Und aus jeder anderen App heraus teilen – der Text wird zur Aufgabe.
Zeitstrahl
Wer Start- und Endtermine pflegt, sieht sein Vorhaben als Balkenplan: was überschneidet sich, was liegt hintereinander, was wartet auf was. Für Bauvorhaben, Veranstaltungen und alles mit Phasen.
Wiedervorlage
Was heute nicht dran ist, verschwindet auf Knopfdruck bis nächsten Montag – und ist dann von selbst wieder da. Nichts geht verloren, nichts steht im Weg.
Hilfe an Ort und Stelle
Jeder Knopf erklärt sich per Tooltip, dazu eine Hilfeseite in normalem Deutsch. Gedacht für Leute, die keine Software-Schulung besucht haben.
Außerdem: geschätzte Aufwände, summiert je Spalte, Auswahl und Zeitraum · Checklisten mit wiederverwendbaren Vorlagen · Bahnen, die das Board nach Zuständigkeit oder Priorität waagerecht teilen · Schnellerfassung für eine Aufgabe zwischendurch · eigene Felder je Projekt · Etiketten · Archiv · Aktivitätsverlauf · Dunkelmodus · vollständig auf dem Handy bedienbar.
In zwei Schritten auf dem Telefon
Es gibt nichts aus einem App-Store zu laden. Sie legen Klaro einmal auf den Startbildschirm – danach startet es wie jede andere App: eigenes Symbol, keine Adresszeile, voller Bildschirm.
iPhone und iPad
Die Adresse in Safari öffnen, unten auf das Teilen-Zeichen tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben) und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
Android
Die Adresse in Chrome öffnen, oben rechts auf die drei Punkte tippen und „App installieren“ beziehungsweise „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.
Danach liegt die Navigation unten am Daumen: Start, Projekte, ein großes Pluszeichen zum Erfassen, Kalender und Suche. Auf Android taucht Klaro zusätzlich im Teilen-Menü anderer Apps auf – eine Nachricht oder E-Mail teilen, Klaro wählen, und der Text steht schon in der Erfassungsmaske.
Offline arbeiten geht bewusst nicht: Die Aufgaben liegen auf Ihrem Server, nicht auf dem Telefon. Dafür sehen alle immer denselben Stand – ohne Abgleich, ohne doppelte Einträge.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Selbst gehostet läuft Klaro auf Ihrem eigenen Webspace. Es gibt keinen Anbieter, der mitliest, keine Auftragsverarbeitung, die geprüft werden müsste, und keine Nutzungsdaten, die irgendwohin abfließen. Klaro lädt nichts von fremden Servern nach – keine Schriften, keine Auswertung, keine Werbenetze.
Im Tarif Rundum liegen Ihre Daten auf unserem Server, in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Ablageort – nicht in gemeinsamen Tabellen neben denen anderer Kunden. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie dazu. Gelesen, ausgewertet oder weitergegeben wird auch dann nichts.
Das ist besonders dort wichtig, wo es um Bürgeranliegen, Mitgliederdaten oder interne Abstimmungen geht. Und in beiden Fällen gilt: Sie kommen jederzeit wieder heraus – und jederzeit von einem Weg auf den anderen.
Kein Abo-Zwang
Sie müssen nicht mieten. Einmal gekauft heißt: läuft weiter – auch wenn Sie nie wieder ein Update holen.
Alles exportierbar
Jede Liste als CSV, alle Termine als Kalenderdatei, die Datenbank als Sicherung. Sie kommen jederzeit wieder heraus.
Datenschutzseite inklusive
Klaro erzeugt seine eigene Datenschutzerklärung – aus den tatsächlichen Einstellungen Ihrer Installation, nicht aus einer Vorlage, die nach der ersten Änderung nicht mehr stimmt.
Keine fremden Server
Anhänge liegen in Ihrem Webspace, E-Mails gehen über Ihren Mailserver. Einzige Ausnahme ist die KI-Anbindung – und die ist ab Werk aus.
Läuft dort, wo Ihre Webseite schon liegt
Kein eigener Server, kein Docker, keine Kommandozeile. Hochladen, Assistenten ausfüllen, fertig.
| Server | Gewöhnlicher Webspace mit PHP 8.1 oder neuer |
|---|---|
| Datenbank | MySQL oder MariaDB |
| Webserver | Apache oder nginx (Regeln liegen bei) |
| Installation | Dateien per FTP hochladen, install.php im Browser aufrufen |
| Updates | Dateien überschreiben – die Datenbank bringt sich selbst auf Stand |
| Zusatzsoftware | keine – kein Composer, kein Node, kein Build-Schritt |
| Nutzerzahl | unbegrenzt, in allen Tarifen |
| Bedienung | Deutsch, hell und dunkel, auch auf dem Handy |
Betreiben lassen oder selbst hosten
Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang und unbegrenzt viele Personen. Es gibt keine Staffelung nach Nutzerzahl – zusammenarbeiten sollte nicht teurer werden, je mehr mitmachen. Und der Wechsel zwischen den Wegen bleibt in beide Richtungen offen.
Selbst gehostet
Für alle, die schon einen Webspace haben und die Sache selbst in der Hand behalten wollen.
zzgl. MwSt. · eine Installation · dauerhaft nutzbar
- Voller Funktionsumfang
- Unbegrenzt viele Personen
- 12 Monate Updates inklusive
- Hilfe bei der Einrichtung per E-Mail
- Danach optional 39 €/Jahr für weitere Updates
Rundum
Wir hosten, sichern und aktualisieren. Sie melden sich an und arbeiten.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · für Vereine und Initiativen ohne Erwerbszweck 5 € im Monat
- Alles aus „Selbst gehostet“
- Hosting in Deutschland inklusive
- Eigene Adresse, z. B. aufgaben.ihr-verein.de
- Tägliche Sicherung, 30 Tage aufbewahrt
- Updates ohne Ihr Zutun
- Versand der Benachrichtigungen inklusive
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
- Kein Webspace, kein FTP, keine Datenbank nötig
Ehrenamt
Für eingetragene Vereine, Ortsverbände, Elternräte und Initiativen ohne Erwerbszweck.
zzgl. MwSt. · eine Installation · formloser Nachweis genügt
- Voller Funktionsumfang – nichts ist abgespeckt
- Unbegrenzt viele Personen
- 12 Monate Updates inklusive
- Hilfe über die öffentliche Fragenseite
- Danach optional 10 €/Jahr für weitere Updates
Was in keinem Tarif passiert: keine Begrenzung der Nutzerzahl, keine Funktion hinter einer höheren Stufe, keine Auswertung Ihrer Daten, keine automatische Verlängerung ohne Hinweis. Beim Einmalkauf läuft Ihre Installation auch dann weiter, wenn Sie nie wieder etwas zahlen.
Was oft gefragt wird
Brauche ich technische Kenntnisse?
Für die Bedienung nicht. Für die Installation reicht, was man auch für eine Webseite braucht: Dateien per FTP hochladen und im Hosting-Panel eine Datenbank anlegen. Den Rest erledigt ein Assistent im Browser. Wenn Sie das nicht selbst machen möchten, nehmen Sie den Tarif „Rundum“ – dann ist nichts einzurichten.
Was passiert bei einem Update?
Selbst gehostet: Sie überschreiben die Dateien, mehr nicht. Beim ersten Aufruf danach bringt Klaro die Datenbank selbst auf Stand und arbeitet weiter. Zwei Ordner bleiben dabei unangetastet: Ihre Konfiguration und Ihre hochgeladenen Dateien.
Im Tarif „Rundum“ passiert das ohne Ihr Zutun – Sie merken davon nichts außer den neuen Funktionen, auf die Klaro Sie beim nächsten Besuch hinweist.
Wir brauchen zwei getrennte Bereiche – geht das?
Ja. Innerhalb einer Installation sehen alle alles; für einen engeren Kreis – etwa Mandatsträger neben den übrigen Mitgliedern – richten Sie einen zweiten Zugang ein. Jeder hat seine eigene Datenbank und seine eigene Adresse, das Programm bleibt eines. Umstellen können Sie das jederzeit selbst, auch nachträglich, ohne Datenverlust: in den Einstellungen unter „Getrennte Bereiche“.
Können alle alles sehen?
Ja – das ist Absicht. Klaro ist für Runden gedacht, die gemeinsam an einer Sache arbeiten, und dort schadet Verstecken mehr, als es nützt. Unterschiedlich ist nur, wer etwas ändern darf: Die Rolle „Gast“ liest mit und kommentiert, ändert aber nichts.
Wie viele Personen dürfen mitmachen?
So viele Sie wollen, in jedem Tarif. Eine Staffelung nach Kopfzahl gibt es bewusst nicht: Wer im Ortsrat sitzt oder im Verein hilft, soll nicht erst eine Kostenfrage auslösen.
Kann ich vom gehosteten Tarif später selbst hosten – oder umgekehrt?
Ja, in beide Richtungen. Es ist dieselbe Software; umgezogen werden eine Datenbank und ein Ordner mit Dateien. Beim Wechsel helfen wir.
Was ist mit der Datenschutz-Grundverordnung?
Bei „Selbst gehostet“ verlassen die Daten Ihren Server nicht – es gibt keinen Dritten, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig wäre. Für den geplanten Tarif „Rundum“ wird ein solcher Vertrag Teil des Angebots sein; gehostet wird dann in Deutschland.
Kann ich Klaro vorher ansehen?
Ja – schreiben Sie uns kurz, dann vereinbaren wir eine Vorführung oder richten Ihnen einen Zugang zum Ausprobieren ein. Der gehostete Tarif „Rundum“ befindet sich noch im Aufbau; bis dahin läuft Klaro auf Ihrem eigenen Webspace.
Sollen wir loslegen?
Schreiben Sie kurz, wer Sie sind und wofür Sie Klaro einsetzen möchten – Sie bekommen eine Einschätzung, welcher Tarif passt, und bei Bedarf einen Testzugang.
Nachricht schreiben
Creative-IT Solutions · Heiko Schönemann · Frieda-Nadig-Str. 12c, 30880 Laatzen
askfor@creative-it.solutions
· +49 177 5638968