KI für den Mittelstand
Ihr Experte kennt
Ihr Unternehmen.
Freitag, 16:40 Uhr. Das dritte Angebot heute. Wieder die Preise raussuchen, wieder die Formulierungen aus der letzten Mail kopieren, wieder das Layout richten. Und Montag geht es genauso weiter.
Genau dafür ist Creative AI da: ein Experte, der Ihre Unterlagen kennt, in Ihrem Ton schreibt und Ihre Vorlage ausfüllt. Sie prüfen und schicken raus – statt bei null anzufangen.
Ihr Logo, Ihr Firmenname · Inhalte verschlüsselt gespeichert · Auch als Chatbot für Ihre Website
Ihr Arbeitstag
Die Stunden, die niemand bezahlt
Es sind selten die grossen Dinge, die den Tag auffressen. Es ist das Zusammensuchen, Umformulieren und Nachschlagen – jeden Tag ein Stück.
Ihr Experte
Wird mit jedem Dokument besser
Ein Assistent ist bei Ihnen kein fertiges Produkt, das Sie so nehmen müssen, wie es kommt. Sie füttern ihn – mit allem, was Ihr Wissen ausmacht.
Ihre eigenen Unterlagen: Preislisten, Angebote, Protokolle, Schulungsmaterial, Handbücher.
Fremde Unterlagen, die Sie brauchen: Herstellerdokumentationen, Normen, Fachartikel, Gesetzestexte, Datenblätter Ihrer Lieferanten. Alles, was sonst als PDF im Ordner liegt und im Ernstfall niemand findet.
Auch Fotos und Scans: Der eingebaute Texterkenner liest sie aus und macht sie durchsuchbar. Merken Sie, dass eine Antwort dünn ausfällt? Dann laden Sie das fehlende Dokument nach – ab sofort weiss Ihr Experte Bescheid.
Mit eigenen Unterlagen testenDer Wissensspeicher eines Assistenten
So gehts
In drei Schritten einsatzbereit
Kein Projekt über Monate. Der erste eigene Experte steht an einem Nachmittag.
Wissen hinterlegen
Ihre Unterlagen und die Ihrer Lieferanten – als PDF, Word, Excel, Text oder Foto. Hochladen genügt, um den Rest kümmert sich das System.
Experten einrichten
Ein geführter Dialog fragt ab, welche Rolle er hat und was herauskommen soll. Die technische Anweisung schreibt das System selbst – Sie müssen nichts über Prompts wissen.
Im Team nutzen
Alle arbeiten mit demselben Experten und bekommen vergleichbare Ergebnisse – auch die Kollegin, die erst seit zwei Wochen dabei ist.
Die Anweisung entsteht aus Ihren Antworten – nicht umgekehrt
Interne Wissensdatenbank
Das Wissen, das sonst nur einer hat
Wie die Anlage beim Kunden Meier verkabelt ist. Warum dieser Lieferant immer zwei Wochen Vorlauf braucht. Was beim letzten Gewährleistungsfall vereinbart wurde. Solches Wissen steht nirgends – es sitzt in einem Kopf und geht mit ihm in Rente.
Hier bekommt es einen Platz: eigene Artikel mit Kategorien, Schlagworten und Verweisen untereinander. Der Unterschied zum Wiki, das nach drei Monaten niemand mehr pflegt – Sie müssen nicht blättern, Sie fragen. Und die Antwort nennt den Artikel, aus dem sie stammt.
Wissensdatenbank ansehenFragen statt blättern – mit Verweis auf den Artikel
Artikel entstehen nebenbei
Eine Antwort im Chat war gut? Ein Klick macht daraus einen Artikelentwurf. Zu einer offenen Frage schreibt die KI ihn selbst – und lässt sichtbar offen, was sie nicht wissen kann.
Auch für Kollegen ohne KI
Ein eigener Zugang nur zur Wissensdatenbank. Wer bloss nachschlagen soll, bekommt genau das – ohne Zugang zu Chat, Experten und Bildern.
Fotografieren statt abtippen
Vom Telefon aus ein Foto an einen Artikel hängen, Formulare und Preislisten anhängen: Der Text darin wird gelesen und macht den Artikel auffindbar.
Chatbot für Ihre Website
Ihr Wissen arbeitet auch nachts
Dieselben Unterlagen, die intern Ihre Experten speisen, beantworten auf Wunsch auch die Fragen Ihrer Website-Besucher. Um 22 Uhr, am Wochenende, im Urlaub.
Sie pflegen die Inhalte nur einmal. Was der Chatbot beantwortet, entscheiden Sie über den Experten, den Sie ihm zuweisen. Und die Auswertung zeigt Ihnen, wonach Besucher tatsächlich fragen – meist der ehrlichste Hinweis darauf, was auf Ihrer Website noch fehlt.
Chatbot ansehenBeispielhafte Unterhaltung mit dem Website-Chatbot
Und ausserdem
Was Ihnen sonst noch Zeit spart
Experte aus einem Chat
Ein Gespräch lief richtig gut? Ein Klick, und daraus wird ein Experte, den Sie immer wieder verwenden können. Sie prüfen den Vorschlag und speichern ihn.
Einmal pflegen, alle wissen es
Unterlagen, die mehrere Experten brauchen – Richtlinien, Preislisten, Handbücher – liegen an einer Stelle statt bei jedem einzeln. Eine Änderung, und alle antworten wieder aktuell.
Export in Ihre Vorlage
Ihre Word-Vorlagen hinterlegen – Ergebnisse kommen im Firmenlayout heraus, statt mühsam umformatiert zu werden. Mehrere sind möglich: je eine für Angebot, Protokoll und Kundenbrief.
Alles wiederfinden
Volltextsuche über sämtliche Unterhaltungen, auch in den Nachrichten selbst. Was Sie vor drei Monaten erarbeitet haben, ist in Sekunden wieder da.
Antworten mit Quelle
Auf Wunsch weist der Experte aus, worauf er sich stützt – und kann für tagesaktuelle Themen zusätzlich das Web heranziehen.
Und wenn etwas nicht in Ihren Unterlagen steht, sagt er das – statt sich etwas auszudenken.
Aus Papier wird Text
Fotografierte Belege, eingescannte Normen, alte Unterlagen: Die Texterkennung macht daraus durchsuchbaren Inhalt.
Kein Modell-Dschungel
Welches KI-Modell zu welcher Aufgabe passt, entscheiden wir – abgestimmt auf Qualität, Tempo und Kosten. Ihre Leute müssen sich nie mit kryptischen Modellnamen beschäftigen.
Antwort beim Tippen
Die Antwort erscheint schon, während sie entsteht – kein Warten vor einem leeren Bildschirm. Frühere Gespräche bleiben gespeichert und auffindbar.
Bilder erzeugen
Für Angebote, Social Media oder die Website – Bilder erzeugen und bearbeiten lassen, ohne ein Grafikprogramm zu öffnen. Auch mitten im Gespräch: „Mach mir einen Entwurf für den Flyer“, und das Bild steht unter der Antwort.
Die eigenen Postfächer fragen
„Was hat Herr Meier zum Angebot geschrieben?“ – statt selbst zu suchen. Jeder bindet seine eigenen Postfächer an – geschäftlich, Verein, Info – und wählt je Frage, welche davon durchsucht werden. Die KI darf ausschließlich darin lesen.
Die Antwort gleich mitschreiben
Nicht nur nachsehen, was Herr Meier geschrieben hat – die KI entwirft auch die Antwort, im Ton des Hauses und auf Basis Eurer Unterlagen. Was sie nicht weiß, rät sie nicht, sondern listet es auf. Verschickt wird nichts: Auf „Senden“ drückt ein Mensch.
Die eigenen Kalender fragen
„Wann habe ich nächste Woche zwei Stunden am Stück frei?“ – Familie, Arbeit, Verein lassen sich einzeln anbinden und je Frage einzeln auswählen. Wiederkehrende Termine sind dabei schon ausgerechnet. Auch hier gilt: nur lesen, nichts eintragen.
Assistenten nur für einen selbst
Beim Anlegen gibt es den Schalter „Nur für mich“. Dann sieht ihn niemand sonst – nicht die Kollegen, nicht der Administrator. Das gilt auch für die Unterlagen, die er kennt: Sie liegen in seinem eigenen Speicher. Denn an einem Assistenten hängen Dokumente – und wer sich einen für seine eigenen Notizen baut, teilt sonst den ganzen Ordner mit dem Betrieb, ohne es zu merken.
Morgens steht es schon da
Auf der Startseite: die Termine des Tages und was in den letzten 24 Stunden im Postfach angekommen ist – Absender, Betreff, Uhrzeit. Ohne zu fragen. Steht heute nichts an, sehen Sie, wann es weitergeht. Klemmt eine Quelle, sagt die Übersicht das, statt „keine Termine“ zu behaupten.
Datenschutz
Die Frage, die zuerst kommt
„Wo landen unsere Daten?“ ist berechtigt – und der häufigste Grund, warum KI-Projekte nie starten. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Inhalten hier kein Nachgedanke, sondern Teil der Bauweise.
Gerne gehen wir die Punkte im Gespräch konkret für Ihren Fall durch – einschliesslich Auftragsverarbeitung und Serverstandort.
Datenschutz besprechenPreise
Was es kostet
Eine Grundgebühr je Betrieb, darin ein Arbeitsplatz. Jeder weitere Mitarbeiter kommt einzeln dazu – Sie zahlen für die Leute, die wirklich damit arbeiten. Monatlich kündbar.
Basis
59 €
im Monat · ein Arbeitsplatz enthalten
- Eigene Experten auf Ihren Unterlagen
- Wissensdatenbank für den ganzen Betrieb
- Export in Ihre Word-Vorlage
- Texte aus Fotos und Scans
- Ihr Logo, Ihr Firmenname
- Platz für Ihre Unterlagen: 2 GB Text für die Experten, 5 GB für Anhänge und Bilder in der Wissensdatenbank
Jeder weitere Arbeitsplatz 19 € im Monat.
Wer nur nachschlägt, statt zu fragen: 4 € im Monat.
Arbeitstag
89 €
im Monat · ein Arbeitsplatz enthalten
- Alles aus Basis
- Jeder bindet seine eigenen Postfächer an
- Und seine eigenen Kalender
- Entwürfe für Antwortmails
- Morgens steht auf der Startseite, was heute ansteht
Jeder weitere Arbeitsplatz 29 € im Monat.
Wer nur nachschlägt: 4 € im Monat.
Chatbot für Ihre Webseite
69 €
im Monat · auch ohne das Übrige buchbar
- Antwortet Besuchern aus Ihren eigenen Unterlagen
- 1.500 Fragen im Monat enthalten – das sind grob 300 bis 500 Gespräche
- Monatlich: welche Fragen Ihre Unterlagen nicht beantworten
- Bei mehr Zulauf: 5.000 Fragen für 129 € im Monat
Wir rechnen nichts automatisch nach. Wird es dauerhaft mehr, melden wir uns – eine Rechnung, die mit dem Zulauf schwankt, will niemand. Eine Notbremse gibt es, aber sie liegt weit über dem, was Besucher je fragen: Sie ist gegen Programme gedacht, die das Widget abgrasen.
Einrichtung
390 € einmaligWir sichten Ihre Unterlagen, richten den ersten Experten ein, hinterlegen Ihre Word-Vorlage und zeigen es Ihren Leuten. Danach machen Sie es selbst.
Unterlagen aufbereiten
1.490 € einmaligWenn das Wissen verstreut liegt: Wir sortieren, was da ist, machen aus Papier und Fotos lesbaren Text, richten mehrere Experten ein und schulen Ihre Leute an einem halben Tag. Das ist der Teil, den sonst niemand anfängt.
Bilder erzeugen
19 € im Monat150 Bilder in einfacher oder 40 in hoher Qualität, mischbar. Nur nötig, wenn Sie Bilder wirklich brauchen – sonst lassen Sie es weg.
Mehr Platz
5 € je 10 GB im MonatFür Anhänge und Bilder in der Wissensdatenbank. Eng wird es dort zuerst – ein gescanntes Handbuch wiegt schwerer als tausend Seiten Text.
Mehr Unterlagen für Ihre Experten gibt es nicht nach Liste: Dieser Speicher liegt beim KI-Anbieter und kostet dort ein Vielfaches. Wir sagen Ihnen vorher, was Ihre Menge bedeutet – die 2 GB reichen für mehrere tausend Seiten.
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Was „ein Arbeitsplatz“ heißt: ein Mensch mit eigenem Zugang, nicht ein Rechner. Ein gemeinsamer Zugang für mehrere ist möglich – dann entfallen allerdings die persönlichen Postfächer und Kalender, denn die gehören einem Menschen und nicht einem Betrieb.
Wenn viel gefragt wird: Wir zählen Ihnen nicht jede Frage mit. Die Mengen auf diesem Blatt sind das, womit wir rechnen – wird es dauerhaft deutlich mehr, melden wir uns und suchen die passende Stufe. Nachträglich schreiben wir nichts auf die Rechnung.
Erst ausprobieren: Sie bekommen einen Demo-Zugang und stellen Ihre eigenen Fragen. Was Sie dort hineinlegen, wird nach 24 Stunden automatisch gelöscht – eine Demo soll nichts sammeln.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns fragen
Brauchen wir dafür KI-Kenntnisse im Haus?
Nein. Das Einrichten läuft über einen geführten Dialog: Sie beantworten Fragen zu Aufgabe, Zielgruppe und gewünschtem Ergebnis, die technische Anweisung formuliert das System daraus selbst. Für die Nutzung reicht, wer eine E-Mail schreiben kann.
Können wir auch fremde Unterlagen hochladen?
Ja, und genau das macht den Unterschied. Herstellerdokumentationen, Normen, Datenblätter Ihrer Lieferanten, Fachartikel – alles, was Ihre Leute im Alltag brauchen. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Unterlagen verwenden dürfen; das gilt im Ordner genauso wie hier.
Was passiert mit unseren Dokumenten?
Sie hinterlegen sie im Wissensspeicher des jeweiligen Experten und bleiben jederzeit Herr darüber – Unterlagen lassen sich einzeln wieder entfernen. Unterhaltungen und Nachrichten werden verschlüsselt gespeichert, alte Inhalte automatisch gelöscht. Wie die Verarbeitung im Detail abläuft und was vertraglich dazugehört, besprechen wir offen im Erstgespräch.
Woher wissen wir, dass nichts erfunden wird?
Weil sich die Antworten auf Ihre hinterlegten Unterlagen stützen und auf Wunsch ausgewiesen wird, worauf sie beruhen. Damit lässt sich jede Aussage nachschlagen, statt ihr blind vertrauen zu müssen. Für tagesaktuelle Themen kann zusätzlich das Web herangezogen werden.
Können wir den Chatbot auf unsere Website setzen?
Ja. Sie weisen ihm einen Ihrer Experten zu und binden ihn auf der Website ein. Er antwortet mit demselben Wissen, das intern schon gepflegt ist – doppelte Pflege entfällt. Eine Auswertung zeigt, wonach Besucher fragen.
Können wir es an unser Erscheinungsbild anpassen?
Ja. Eigenes Logo und eigener Firmenname – für Ihre Mitarbeiter wirkt es wie Ihre eigene Anwendung. Ergebnisse lassen sich zudem in Ihre Word-Vorlage ausgeben, damit Dokumente im gewohnten Layout herauskommen.
Müssen wir uns um Updates und Wartung kümmern?
Nein. Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt, Verbesserungen kommen automatisch bei Ihnen an. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keine Wartungsfenster, die Ihre IT einplanen müsste.
Welches KI-Modell wird verwendet?
Das entscheiden wir passend zum Einsatzzweck – abgestimmt auf Qualität, Geschwindigkeit und Kosten. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie mit Modellbezeichnungen beschäftigen, und wenn sich am Markt etwas Besseres durchsetzt, ziehen wir zentral nach.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Zugang steht kurzfristig bereit. Wie schnell es produktiv wird, hängt vor allem davon ab, wie gut Ihre Unterlagen bereits vorliegen. Der erste sinnvolle Experte entsteht üblicherweise an einem Nachmittag.
Was kostet es?
Die Preise stehen weiter oben auf dieser Seite – eine Grundgebühr je Betrieb, darin ein Arbeitsplatz, jeder weitere Mitarbeiter einzeln dazu. Monatlich kündbar.
Wenn Sie uns Ihre Größenordnung nennen, rechnen wir Ihnen das an einem Beispiel vor – mit der Zahl, die am Monatsende wirklich auf der Rechnung steht.
Schauen Sie es sich an
In etwa 30 Minuten zeigen wir Ihnen das System an einem Beispiel aus Ihrem eigenen Alltag – und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Einsatz für Sie lohnt.